PIMECRH
El software de gestió integral de Recursos Humans adaptat a les necessitats de les pimes. Una eina àgil i intuïtiva que t’ofereix una major visibilitat de la teva plantilla i que et permetrà desenvolupar el procés de digitalització de la teva empresa, aconseguint una major eficiència i una gran reducció de costos.
- Unifica totes les teves eines de gestió de Recursos Humans en un únic espai per optimitzar-ne la gestió.
- Aprofita la tecnologia per millorar o implementar les polítiques de gestió de personal de la teva empresa.
- L’estalvi de temps en la gestió de tasques permet reduir costos.
- Una gestió de personal eficient comporta una millora en la motivació, la implicació i la felicitat de treballadors i treballadores.
- Centralitza la informació d’altres aplicacions i sistemes d’informació amb un fàcil sistema d’importació de dades.
- Plataforma multiidioma que inclou el català, castellà o anglès, entre altres.
- Execució al núvol sense necessitat d’instal·lar cap software en local.
- Completament configurable per a diferents rols d’usuaris, nivells de permisos, diferents centres de treball, departaments, grups de treball interdepartamentals…
Quines funcionalitats i solucions et dona PimecRH?
- Registre de jornada
- Gestió de vacances i absènsies
- Organització i informació interna
- Gestor documental
- Comunicació interna
- Informes i quadres de comandament
- Portal de l’empleat/da
- Més informació
- Preus
Registre de jornada
Compleix els requisits legals i gestiona el registre de la jornada laboral, facilitant l’accés a la informació i el fitxatge per part dels empleats.
- Soluciona de forma eficaç el registre de jornada per a qualsevol sistema de treball (presencial, mixt, o en remot) o amb flexibilitat d’entrada i sortida.
- Realitza el marcatge des de qualsevol dispositiu (ordinador, mòbil o tauleta) i amb la possibilitat de geolocalització.
- Permet crear un punt d’accés fix de registre amb qualsevol dispositiu connectat per wifi.
- Genera informes automàtics de control i seguiment dels registres i desviacions, de forma individual o grupal, amb tots els còmputs horaris necessaris.
- Defineix a mida la supervisió dels responsables i genera alertes automàtiques.
- Disposa de la possibilitat de generar fitxatges massius.
Gestió de vacances i absències
Gestiona d’una forma fàcil i eficient la sol·licitud i autorització de vacances i absències del personal de l’empresa.
- Genera quadres de comandament i informes automàtics de les hores de presència i absència, vacances realitzades o pendents… amb una segmentació personalitzada per centres, departaments o projectes.
- Evita possibles solapaments o torns buits dels grups de treball.
- Defineix els fluxos d’autorització per a diferents nivells i responsables.
- Defineix els tipus d’absència i de vacances de forma personalitzada, així com la seva unitat de mesura (jornades, hores o minuts).
- Configura horaris i calendaris específics per centres de treball, departaments o projectes.
- Planifica les necessitats de treball amb una visualització personalitzada del calendari d’absències i vacances.
- Integra la justificació documental d’absències amb el mòdul de gestió documental.
Organització i informació interna
Gestiona totes les dades i informació dels treballadors i les treballadores, així com el model d’organització interna de l’empresa: organigrames, rols i permisos, departaments, responsables o grups de treball.
- Crea fitxes de personal amb tota la informació que vulguis: contractes, dades curriculars, posició, competències…
- Centralitza i importa tota la informació que vulguis d’altres eines de gestió amb un fàcil sistema d’importació (dades de nòmines, altes i baixes, contractes…)
- Comparteix la informació que decideixis amb tota l’organització en un entorn “qui és qui”.
- Dissenya els organigrames de l’empresa i defineix de forma automàtica quins treballadors tenen accés a una determinada informació.
- Genera tants organigrames com necessitis, per projectes, departaments, grups de treball interdepartamentals… amb diferents nivells de responsables.
- Actualitza la informació de forma automàtica amb la integració del sistema d’altes i baixes.
Gestor documental
Millora els teus fluxos de treball amb un sistema de gestió documental que permet la localització, gestió i emmagatzematge de tota la documentació rellevant de la teva empresa.
- Organitza, ordena i centralitza tots els documents de l’organització.
- Localitza ràpidament qualsevol document amb un potent sistema d’indexació.
- Integra qualsevol document dins un workflow per fer-ne el seguiment.
- Disposa d’una traçabilitat total de cada document: qui i quan hi ha accedit, o si han estat signats o validats dins un flux de treball.
- Valida els documents amb signatura digital o amb signatura manuscrita digitalitzada.
- Envia o sol·licita la signatura de qualsevol document de forma individual o amb una segmentació massiva.
Comunicació interna
Potencia la comunicació interna de l’empresa amb les diferents eines i recursos que PimecRH posa al teu abast.
- Disposa d’eines de comunicació com el taulell d’anuncis, la bústia de suggeriments, el xat intern, les galeries d’imatges…
- Distribueix qualsevol tipus d’informació o documents de forma individualitzada o massiva.
- Disposa d’una agenda col·laborativa entre departaments o grups de treball específics
- Defineix i realitza enquestes totalment configurables i assigna-les de manera personalitzada a treballadors/es, departaments, centres de treball…
- Disposa de tot tipus d’enquestes personalitzables per a la seva utilització (clima laboral, onboarding, Employee Net Promoter Score -eNPS-, qüestionaris de risc psicosocial, cultura organitzacional, avaluació de l’exercici, necessitats de personal, avaluació de formació…).
- Emmagatzema les dades i analitza l’evolució dels resultats d’una enquesta al llarg del temps.
- Connecta les teves enquestes amb quadres de comandament o genera informes personalitzats per treure tot el potencial de les dades obtingudes.
Informes i quadres de comandament
PimecRH disposa de diversos sistemes per configurar els teus propis informes i quadres de comandament per analitzar tota la informació recollida a la base de dades.
- Calcula les mètriques més rellevants per a la teva organització (cost salarial de la plantilla, clima laboral, gestió per objectius, nivells d’absentisme, càrregues de treball, avaluació de l’exercici, rotació de la plantilla…).
- Defineix quadres de comandament amb els KPI de tota la informació recollida en el sistema.
Portal de l’empleat/da
Els treballadors i les treballadores accediran a un espai de treball únic des d’on podran accedir a totes les funcionalitats de sistema:
- Consultar i modificar la seva informació personal
- Sol·licitar i gestionar les seves vacances i absències
- Realitzar el fitxatge de registre de jornada
- Rebre tota la informació i documentació de l’empresa
- Consultar les dades de companys/es, segons els permisos que es defineixin
- Utilitzar les eines de comunicació interna
Més informació
Tens altres necessitats? Vols ampliar les funcionalitats que ofereix PimecRH?
PIMEC i OpenRH podem donar-te les solucions tecnològiques per a altres àmbits de gestió:
- Reclutament i selecció de personal. Personalitza els perfils que necessites, publica les ofertes de feina per cobrir llocs vacants, i comunica’t amb el/la candidat/a durant el procés de selecció.
- Formació. Amb OpenHR Formació tindràs perfectament coordinats els cursos de formació dels empleats alineats amb les necessitats de l’organització a través d’una formació específica i d’acord amb l’empresa.
- Avaluació de personal i seguiment d’objectius. Defineix i gestiona el teu model d’avaluació de les persones i fes el seguiment dels seus objectius.
- Gestió d’horaris i torns de treball. Realitza una gestió més avançada del temps dels teus treballadors; monitora les hores i torns del teu equip, visualitza, crea alertes o fes ús dels indicadors que més t’interessi analitzar.
- Registre de jornada. Compleix els requisits legals i gestiona el registre de la jornada laboral, facilitant l’accés a la informació i el fitxatge per part dels empleats.
- Control i seguiment de tasques. Podràs estar al corrent de les feines realitzades per cada empleat/ada regularment, i fer un seguiment de tota la feina feta. OpenHR soluciona la gestió de les tasques d’una forma organitzada i des del lloc de treball de cada empleat/ada.
- Retribució flexible. Gestiona els nivells de satisfacció dels teus empleats perquè puguin gaudir dels beneficis que ofereix l’empresa i posa a la seva disposició els xecs escoles bressol, serveis mèdics, xecs menjar o xecs benzina.
- Business Intelligence. Accedeix de forma fàcil a les dades per a la creació d’informes i indicadors, necessaris per a la presa de decisions estratègiques. Tindreu en qualsevol moment, i des de qualsevol dispositiu, la informació més completa en temps real.
Preus:
- Fins a 14 persones treballadores – 50€ al mes
- De 15 a 25 persones treballadores – 70€ al mes
- Per a més de 25 treballadors, demaneu una valoració personalitzada.
Posada en marxa: 125 € (pagament inicial únic). Inclou:
- Implantació Cloud
- Importació de dades dels treballadors/es
- Parametrització de les dades de l’empresa
- Formació pel responsable de gestió
- Accés a vídeos i manual autoformatius
Carles Jover · cjover@pimec.org · Tel. 93 496 45 00