La Llei 11/2023, de 8 de maig, sobre digitalització d’actuacions notarials i registrals i el nou Reglament del Registre Mercantil, que entrarà en vigor el maig del 2024, s’emmarca dins de la finalitat que la UE s’ha fixat sobre la consolidació de les noves tecnologies a la nostra societat. Per això, s’han definit i regulat nous instruments i noves eines tecnològiques al servei d’un millor funcionament dels operadors jurídics i de les administracions públiques.D’aquesta manera, des del passat 9 de novembre de 2023 qualsevol ciutadà de la Unió Europea pot constituir Societats Limitades de manera telemàtica sense la necessitat de compareixença física dels socis, amb el requisit que les aportacions siguin dineràries.Per facilitar aquesta tasca, la llei estableix uns requisits i forma dels models estandarditzats per a la constitució de les societats.Els terminis, per tant, d’aquesta constitució s’agilitzen: es fixen terminis d’entre sis hores hàbils a comptar des de l’endemà de la data de l’assentament i cinc dies laborables a comptar des de l’endemà de la data de l’assentament de presentació.Quant a les actuacions notarials, s’opta per la digitalització de certes actuacions per a agilitzar-ne les tasques. Per exemple, algunes de les tasques que podran atorgar-se i autoritzar-se davant notari mitjançant la compareixença telemàtica són les següents: actes de juntes generals, testimonis de legitimació de firmes, intervenció notarial de pòlisses mercantils, apoderaments mercantils de tota classe i cancel·lacions de garanties (per exemple, hipoteques).Això es podrà tramitar a través de la “seu electrònica notarial”, per accedir a la qual es requerirà certificat digital que acrediti la identitat de l’intervinent.Aquesta digitalització és un mecanisme per agilitzar la tramitació i apostar per l’eficiència del temps, però, per evitar conflictes amb la usurpació de la identitat en les compareixences telemàtiques, quan el notari sospiti o no tingui clara la intervenció i acreditació digital de la identitat, o dubti de la capacitat de l’atorgant, podrà requerir la compareixença física de la persona interessada.Tot això es relaciona amb el Reial decret 442/2023, de 13 de juny, pel qual es modifica el Reglament del Registre Mercantil, que completa la llei abans mencionada en les actuacions de la interconnexió de registres, la constitució en línia i el registre de sucursals d’altres estats membres de la Unió Europea.Els articles, que entraran en vigor a partir del maig del 2024, regulen qüestions com: a) l’assignació d’un identificador únic europeu (EUID) a les societats per a les seves comunicacions; b) la creació i tancament en línia de sucursals de societats establertes en altres estats membres de la UE; i, c) l’intercanvi d’informació a través del sistema d’interconnexió amb la plataforma central europea.Som davant un repte: la utilització d’aquests nous mecanismes digitals com un avantatge per facilitar la feina a tothom. Això no obstant, la tecnologia l’hem de tractar amb responsabilitat i seguretat jurídica per evitar que sorgeixin altres problemes, com per exemple la utilització de la identitat d’una altra persona.Necessites més informació sobre la utilització d’aquestes eines digitals? Des del Departament Jurídic de PIMEC et podem ajudar https://www.pimec.org/ca/pimes-autonoms/serveis/assessoria-juridica